辦公桌收納技巧分享|從辦公桌到辦公室 收納櫃一篇看完

辦公桌收納技巧分享|從辦公桌到辦公室 收納櫃一篇看完

辦公桌收納怎麼做?如何整理辦公桌才能讓工作環境更加整潔高效?

本篇將介紹實用的辦公桌收納技巧,包括使用辦公桌收納架辦公室收納櫃,以及無印良品辦公桌佈置方法。

整理了 幾個簡單步驟和維持整潔的習慣,幫助你有效利用辦公桌收納品,提升辦公室的整潔度和工作效率,打造舒適有序的工作空間!



辦公桌收納:提升工作效率的關鍵!

一、將辦公桌整理整齊,能有效提升工作效率!

你是否在工作時經常面臨這些困擾,開完會議回到位子上時,卻被辦公桌上堆滿的物品和文件搞得心煩意亂?還需要花時間思考從哪件事情開始做起,在電話中與客戶溝通時要找尋筆或便條紙卻找不到,東翻西找,一不小心就打翻了茶水。

這些問題的根源在於辦公桌缺乏有效的收納,通過使用辦公桌收納架和辦公室收納櫃,以及掌握一些實用的辦公桌收納技巧,可以讓你的工作空間變得整潔有序,大幅提升工作效率。借助無印良品辦公桌佈置的理念,更能打造出一個舒適且高效的辦公環境,讓辦公室收納不再是難題。


二、辦公室桌面整理步驟、收納小物與文件整理技巧大公開!

辦公桌整理 步驟

確認個人辦公需求,將辦公桌劃分為不同功能區域


根據個人工作習性,將桌面劃至不同區域:

  1. 日常工作環境
  2. 重要資料存放區域
  3. 待辦事專區項區


首先將辦公桌面與抽屜內的所有物品取出並集中整理,這個過程可以幫助你全面了解需要整理和收納的物品。


分類:

將物品按照類型分類,如文具、帳單、合約、療癒小物等。

篩選與配置:

對於六個月以上未使用且未來也不會再使用的物品,應考慮丟棄或回收,減少不必要的物品,避免因空間不足而無法收納所有物品,根據每類物品的數量,分配所需的空間或使用相應的收納用品。

例如:使用文件夾進紙本文件的收納,使用辦公室收納櫃收納重要文件,及收納置物盒放置辦公用品。



辦公桌收納|辦公桌收納技巧分享

下架物品

首先將辦公桌面與抽屜內的所有物品全部取出並集中整理。這個過程可以幫助你全面了解需要整理和收納的物品。


將物品分類

將物品按種類分類:可分為辦公文具、發票、合約、水杯等等。


篩選與配置並移除

對於六個月以上未使用且未來也不會再使用的物品,應考慮丟棄或回收,減少不必要的物品,避免因空間不足而無法收納所有物品。根據每類物品的數量,分配所需的空間或使用相應的收納用品。

例如:可以使用辦公桌收納架來整理桌面雜物,用兩個文件夾來收納工作文件,用三個收納盒來整理抽屜內的文具,或者專門設置一個辦公室收納櫃來存放機密文件。

這邊也推薦無印良品的辦公桌佈置也能提供很多實用的辦公桌收納技巧,讓你的辦公室收納更加有條理。

無印良品辦公桌佈置|圖片來:無印良品官網




辦公桌收納|配置並上架物品

在配置辦公桌時,應根據個人的使用習慣來安排物品的位置。將經常使用的物品放置在慣用手能輕易拿取的地方,例如:將電話放置於左手邊,好方便有需要時直接拿取

對於需要長時間使用電腦的工作者,電腦應放置在與座椅對中的位置,這樣可以避免長時間歪著頭而導致肩頸的不適。

不常移動但需要放在桌面的物品,如備用資料或檯燈,可以放在非慣用手的一側。而那些不常用或者容易積灰的物品,建議放在抽屜裡,以保持桌面的整潔。

利用辦公桌收納架和辦公室收納櫃等收納工具,可以更有效地整理桌面和抽屜裡的物品,提升辦公桌收納的效率。

辦公桌收納情境圖



辦公桌收納|使用有效的辦公室 收納櫃可以更便利於收納整理

辦公桌收納的重要性

辦公桌收納不僅僅是為了美觀,更是為了提高工作效率和創造一個舒適的工作環境,當桌面整潔有序時,能更專注於手頭的工作,減少因為找不到物品而浪費的時間,讓工作流程更加順暢。


如何選擇適合的辦公室收納櫃

  1. 根據需求選擇:根據自己辦公室的需求選擇不同類型的收納櫃,例如:文件櫃、抽屜櫃等,如果需要存放大量文件,可以選擇多層文件櫃;如果需要存放小物件,可以選擇多層抽屜櫃。
  2. 考慮空間大小:選擇適合辦公室空間大小的收納櫃,避免佔用過多空間,影響辦公活動。
  3. 注重質量和耐用性:選擇材質優良、結構穩固的收納櫃,確保長時間使用不易損壞。

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辦公桌收納|潔客幫

潔客幫提供到府收納服務,擁有專業及多年經驗的收納師,幫您在忙碌的工作中進行徹底的收納整理的服務,也可搭配辦公室定期清潔的服務,提升同事之間的辦公效率。




結語

總結來說,辦公桌收納不僅僅是將物品整理整齊,更是提升工作效率和舒適度的關鍵。透過善用辦公桌收納架和辦公室收納櫃等工具,再搭配一些實用的辦公桌收納技巧,如無印良品辦公桌佈置風格,就可以打造一個乾淨、有序且美觀的工作環境。

定期檢視和調整自己的收納方式,讓工作桌面保持整潔,才能在忙碌的工作中找到更多的效率和快樂。



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